PR en communicatieplan van L.A.C. “Frisia 1883”


 
Het doel van de commissie PR en communicatie van L.A.C. “Frisia 1883”
De commissie PR en Communicatie stelt zich ten doel zowel de interne als de externe communicatie van  Frisia 1883 te stroomlijnen, te stimuleren, te verbeteren, te evalueren en te borgen.
Hiermee willen wij een optimale presentatie bereiken, waarin wij laten zien dat Frisia 1883 een club is met waardering voor haar spelers en vrijwilligers en trots is op de activiteiten die zij ontplooit.
 
Boodschap: wat willen wij communiceren?
  • informatie omtrent voetbalactiviteiten, zoals: uitslagen, kledingfonds, trainingstijden, contactpersonen.
  • informatie omtrent ontwikkelingen, zoals: besluitvorming vanuit diverse commissies en bestuur.
  • informatie omtrent ondersteunende activiteiten: werkzaamheden door vrijwilligers, maatschappelijke projecten etc.
  • aan sponsoring  gerelateerde activiteiten: sponsoractie, toernooien, "feel good news".
 
Middelen: welke middelen zetten we  in?
  • Website, inclusief nieuws, mededelingen, nieuwsbrief
  • Facebook: algemene pagina van Frisia 1883
  • Facebook: algemene pagina van Frisia 1883 meisjes / vrouwen.
  • Facebook: particuliere pagina's .
  • Twitter:  algemeen account van Frisia 1883
  • Twitter: particuliere accounts
  • Email: Nieuwsbrief de Frisiaan
  • Email: Nieuwsflits
  • Programmaboekje
  • Tv scherm
  • Presentatiemap
 
 
Communicatieregels
Wanneer wordt wel / niet afgestemd met de commissie PR en communicatie?
 
Interne communicatie (Social) media Sponsoren Activiteiten Overige
Directe communicatie in eerste instantie met rechtstreeks betrokkenen, conform organogram
 
Artikelen nieuwsbrief, Facebook en Twitter:
 
Beoordeling en plaatsing door PR commissie .
Sponsorcommissie communiceert met sponsoren In samenwerking met PR commissie en sponsorcommissie TV scherm:
ICT commissie
 
Programmaboekje: bestuurslid
 
Presentatiemap: sponsorcommissie
 
Niet in afstemming met PR commissie In afstemming met PR commissie Indien wenselijk afstemming met PR commissie Indien wenselijk afstemming met PR commissie In afstemming met PR commissie.
 
Deadline aanlevering teksten.
 
Procedure plaatsing tekst Nieuwsbrief: Aanleveren tekst nieuwsbrief aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Uiterlijk de 20e van iedere maand
 
Uitgebreide tekst, zoals nieuwsbrief, of tekst met twijfel:
Aanleveren concepttekst aan PR commissieleden:
Uiterlijke de 25e van iedere maand
 
Akkoord PR commissie:
Uiterlijk de 28e van iedere maand
 
Aanpassing en plaatsing door ICT:
Uiterlijk de 30e van iedere maand
 
Procedure plaatsing artikel op website/ officiële Facebookpagina
lac Frisia en lac Frisia vrouwen- en meisjes
Eenvoudige korte tekst, zonder twijfel:
correctie, plaatsen of laten plaatsen door ICT
binnen 3 dagen na aanlevering
 
Uitgebreide tekst, of tekst met twijfel:
Aanleveren concepttekst aan PR commissieleden:
binnen 2 dagen na aanlevering
 
Akkoord PR commissie:
binnen 1 dag na aanlevering
 
Plaatsing door ICT of PR commissielid (accounthouders):
binnen 3 dagen na aanlevering
 
Procedure plaatsing artikel op website/ officiële Twitterpagina/ Facebookpagina's Rechtstreekse plaatsing door accounthouder. Bij twijfel afstemmen met PR commissie.
Media, interview door televisie, krant Uitsluitend in overleg met PR commissie.
Bij twijfel voorzitter  Frisia 1883 inschakelen voor akkoord.
 
Flyer, posters In overleg met PR commissie:
– beoordelen huisstijl
– afstemming over budget
 
 
 
Leden PR en Communicatiecommissie
Edwin Ondersteijn
Chrystal Schravendijk
Bert Elbert
Martha Ament
 
 
Contactgegevens PR en Communicatiecommissie:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
 

Afdrukken

Bcl
Textielstra
Adrenna
Veltman Footer
Ing
Vos

Contact

  • Contactgegevens
  • Routebeschrijving
  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Inloggen / uitloggen

Volg Frisia